Acta policial.

ACTA POLICIAL.

Se entiende por acta policial al documento que la autoridad competente extiende a través de un escrito cuando hay un motivo fundado donde se presume que se ha cometido un hecho punible, a los fines de iniciar las investigaciones pertinentes.

CARACTERÍSTICAS DE  UN ACTA POLICIAL.

Exactitud: Requisito indispensable para redactar un acta; y para ser exacto, quien lo escriba deberá apegarse a la verdad, ya que un acta es una relación exacta de los datos que se hayan obtenido sin agregarles ni quitarles nada. Sin embargo, es muy difícil lograr una exactitud completa en un acta.

Completa: Debe contener todos los hechos y datos recogidos que tengan conexión con el caso de que se trate. Los hechos parcialmente expuestos son tan desorientadores como las falsedades, pues pueden crear una imagen falsa a la hora de revisar e inducir a tomar una decisión que resulte paupérrima dentro del caso completo y, como consecuencia, puede dar lugar a que se cometa una injusticia.

Secuencia: El acta policial debe ser redactada en forma ordenada, siguiendo la secuencia de las diligencias realizadas o de las investigaciones efectuadas de la misma manera en que las realizó, sin saltos que puedan crear lagunas.

Brevedad: El acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe extenderse en innecesarios comentarios que puedan generar confusión en la investigación, al acusador o fiscal del Ministerio Público.

Imparcialidad: El acta policial debe ser redactada con absoluta imparcialidad, sin tratar de resaltar hechos u omitirlos, con la intención de desvirtuar la investigación, a favor o perjuicio de alguien en particular.

Forma correcta: El acta policial debe estar redactada en forma correcta, atendiendo al formato sugerido, mencionando los artículos del C.O.O.P. que la sustentan y avalan. El acta debe ser en todo caso legible, sin errores ortográficos, limpios y bien presentados.

Presentación: No existe ningún artículo de ley que obligue a presentar el acta policial en computador, por lo tanto el acta puede ser plasmada en manuscrito, a máquina de escribir o en computadora. Debe ser presentada limpia y alineada.

¿QUE DEBE CONTENER UN ACTA POLICIAL?

• Un relato exacto de los hechos, quien la suscriba debe atenerse a la verdad, sin quitar ni agregar nada, la integridad personal del funcionario se refleja en la veracidad y exactitud del acta.
• Debe relatar los hechos que conoció, como lo conoció, a qué hora, identificar plenamente a quien le informó y plasmar lo que le informó.
• Debe obtener el máximo de información acerca de los autores del hecho, las características físicas, la vestimenta, armas, las características especiales de estos y vehículos utilizados en caso de haberlos.
• Debe identificar plenamente a la víctima o las víctimas, así mismo a los posibles testigos. Debe interrogar verbalmente a los testigos, tomando nota individualmente de cada uno de ellos y de lo que le informa.

IMPORTANCIA DE UN ACTA POLICIAL.

1. El acta policial sirve para las estadísticas particulares del funcionario, pues de ella podrá desglosar cuantas detenciones practicó en un mes o en un año, cuantas armas recuperó, cuanta droga incautó, cuantos vehículos recuperó, cuantas armas blancas y de fuego decomisó, cuantas aprehensiones flagrantes practicó.
2. Debe archivar una copia del documento en su carpeta particular. Le servirá en un futuro para documentarse cuando realice otra investigación que se relacione con la anterior.
3. Es el respaldo legal de la actuación policial que avalará el procedimiento ante la sociedad, la superioridad, el Ministerio Público y los tribunales.
4. Mediante las actas policiales, la división de operaciones elabora estadísticas generales.
5. Por supuesto que las estadísticas individuales le servirán al funcionario a la hora de reclamar un reconocimiento o un ascenso. Con las copias de las actas policiales en mano, el funcionario podrá demostrar cuantos procedimientos realizó.
6. A través del acta el funcionario informa a los superiores del trabajo realizado y del rendimiento obtenido.

MODELO DE ACTA CUANDO SE PRACTICA UNA APREHENSIÓN EN FLAGRANCIA:

Acta cuando se practica una Aprehensión en flagrancia; Quien de conformidad con lo establecido en el artículo 248 del Código Orgánico Procesal Penal, en concordancia con los artículos 112, 117 numeral 8 deja constancia escrita de la siguiente diligencia policial:

EJEMPLO:

República Bolivariana de Venezuela.

Gobernación del Estado Bolívar.

Secretaria de Seguridad Ciudadana

Policía del Estado Bolívar.  Nro. ___________

ACTA POLICIAL

Ciudad Bolívar, ____ de _______ del 2005.

En esta fecha, ___ de ___ del año Dos mil cinco, siendo las _________horas de _______ compareció por ante este Despacho, el Funcionario _______, adscrito a _____ del Instituto Autónomo de Policía, Quien de conformidad con lo establecido en el artículo 248 del Código Orgánico Procesal Penal, en concordancia con los artículos 112, 117 numeral 8 y 303 EJUSDEM, deja constancia escrita de la siguiente diligencia policial:. En ______ del día de hoy, aproximadamente a las ___ horas, encontrándome de servicio en _______, acompañado de ______ en la Unidad ____ por instrucciones de __________ me dirigí a ______ donde presuntamente se había cometido un delito de ______. Una vez en el sitio antes mencionado, me entrevisté con ____, de nacionalidad _____, de ___ años de edad, de estado civil ________, de profesión u oficio _________ trabajando actualmente en _____, ubicado en _____, teléfono, ________ domiciliado en _________ teléfono _______ portador de la cédula de identidad número _________ Quien me informó que: _______ En el sitio fueron identificados como testigos presénciales del hecho los ciudadanos _____ (Se deben identificar plenamente a los testigos) ___ Seguidamente procedimos a librar boleta de citación al ciudadano y a los testigos a fin de que comparezcan por ante el Departamento de Sustanciación de ____ ubicado en ____ para ser entrevistados por escrito con relación a los hechos que se averiguan. Seguidamente procedimos a efectuar un recorrido por la zona, observando que en ________ se encontraba un ciudadano con las mismas características señaladas por la víctima del hecho, por lo que inmediatamente procedimos a efectuarle un registro a personas, observando las normas pautadas en el Artículo 205 del Código Orgánico Procesal Penal y al efectuar el registro de entre sus ropas, exactamente en _____ localizamos ____ que guarda las características señaladas por la víctima como uno de los objetos de que fue despojado, por lo que inmediatamente, informamos al ciudadano que se encontraba aprehendido, indicándole los motivos e informándole sus derechos, insertos en el Artículo 125 del C.O.P.P. como lo establece el numeral seis del Artículo 117 EJUSDEM. Seguidamente trasladamos el aprehendido a ____ donde se entregó a _____ y se informó al ciudadano Abogado _____ Fiscal ________ del Ministerio Público, de Guardia en el día de hoy, cumpliendo con lo establecido en los Artículos 113 y 373 del C.O.P.P. Es todo, se terminó, se leyó y conformes firman: EL EXPONENTE ________________________EL RECEPTOR ________________________

NATURALEZA DEL ACTA POLICÍA:

Tiene carácter de documento administrativo.

Se evita el punto y aparte, para no dejar espacios de papel en blanco.

No se borra ningún error, se salva al final.

Da fe de un acto realizado por el funcionario policial o realizado en su presencia.

VICIOS DE LAS ACTAS POLICIALES:

Vicio del omnisciente: El instructor sabe más que los personajes.

Vicios del deficiente: El narrador comunica solo lo que ve, oye o le cuentan, se lo denomina narrador testigo o cronista del aquiescente.

El narrador conoce lo mismo que sus personajes.

¿CUANDO SE PLASMA UN ACTA POLICIAL?

Cuando el funcionario  acude a un determinado lugar con la intención de verificar la comisión de un delito.

Cuando el funcionario se encuentra en un sitio de sucesos. Asimismo se plasma la entrevista de la (s) víctima (s) y testigo (s) que pueda aportar información que sirva para esclarecer lo sucedido e identificar al o a los autores.

 Cuando el funcionario se dirige a una dirección determinada con el objeto de entregar una citación y esta es recibida por el propio citado, por un familiar o allegado al citado

Cuando el funcionario entrega una citación a un testigo, víctima o imputado.

Cuando el funcionario se dirige en solicitud de una persona a determinada dirección y esta dirección resulta falsa.

Cuando el funcionario realiza determinada diligencia relacionada con una investigación.

Cuando el funcionario, durante el recorrido, observa una anormalidad que presuma la comisión de un delito.

Cuando el funcionario recupera un vehículo abandonado u objeto de delito.

Por último, es importante que el funcionario actuante sea el mismo que realiza el acta, ya que en la práctica es sabido que quienes redactan el acta son funcionarios que no participaron en el procedimiento, sino que en muchos casos su labor exclusiva es esta, lo que trae como consecuencia que en el acta policial se cometan tantos errores.